Планирование портфеля продуктов для Брокера

Квартальный план за два дня вместо шести недель

Подразделения брокера заносят задачи, продуктовый офис задаёт информационные системы, размер и приоритет, а алгоритм строит бэклог квартала под реальную мощность восьми команд разработки — с учётом квот на run-задачи.

👆 Карточки можно таскать мышкой — они разбросаны по первому экрану

Как работает

Шесть шагов одного квартального прогона

От задачи в почте до опубликованного бэклога, обеспеченного людьми.

01

Заказчик заносит задачу

Наименование, краткое описание и ключевые ценности для бизнеса брокера и клиентов. Одна форма вместо писем и таблиц.

02

Продуктовый офис делает скоупинг

Перечень информационных систем, размер по шкале XS…XXL и три фактора приоритетности: доходы, AUM, CSI.

03

Алгоритм строит предварительный бэклог

По нужным системам, наличию мощности и кумулятивному баллу. Квоты run-подразделений расходуются первыми.

04

Команды возвращают оценки

Скорректированная трудоёмкость в человеко-днях по своей системе. Она имеет приоритет над предварительной.

05

Алгоритм формирует окончательный бэклог

Пересчёт на оценках команд: видно, что вошло, что сдвинулось и почему именно.

06

Продуктовый офис публикует

Неизменяемая версия с датой и автором, выгрузка одним кликом, открытый доступ для всех участников.

Сценарии

Два обещания, ради которых стоит менять процесс

Бэклог, который выполняется

  • Задача входит в квартал, только если мощности хватает по каждой задействованной системе — обещаем ровно столько, сколько команды произведут
  • Приоритет считается, а не назначается: рост доходов до 5 баллов, рост AUM до 4, рост CSI до 3
  • Run-задачи подразделений идут по своим квотам — 150, 100 и 100 человеко-дней — и не тонут в общей давке

Одна картина для всех

  • Заказчик, команда, продуктовый офис и руководство смотрят в один бэклог с одинаковыми цифрами
  • Видно и предварительную оценку офиса, и скорректированную оценку команды — расхождение сразу на виду
поданаскоупингоценка командрасчётв бэклоге
Хотите закрывать квартал на обещанные 100%, а не на 60%?
Хотите, чтобы объём плана изначально совпадал с мощностью команд?
Хотите отвечать на «где моя задача» один раз — ссылкой на бэклог?
Готовы освободить три недели, которые уходят на сведение таблиц?
Сравнение

Что перестанет быть вашей работой

ИнструментЧто делает сегодняЧто берёт на себя Инвест-конвейер
Excel-сводка Собирает список, но не проверяет его на исполнимость и живёт в почте у одного человека Сбор и расчёт под мощность, результат общий для всех участников
Планум, Сфера и другие трекеры Показывают, что сейчас в работе, и молчат о мощности на квартал вперёд Отдаёт трекеру план, который команды успеют выполнить
Совещание на голосах Приоритет получает самый настойчивый участник Короткая встреча над очередью: мощность посчитана, обсуждается ценность
Переписка и договорённости Работали на двадцати заявках, на двухстах занимают весь рабочий день Форма на 10 минут и открытый статус на каждом этапе
Вопросы

Что спрашивают чаще всего

«У нас уже есть Планум и Сфера»

Трекер отвечает, что сейчас в работе. Инвест-конвейер — что мы способны взять в следующий квартал, и передаёт трекеру готовый план. Замены не требуется.

«Команды не дадут точных оценок»

Оценок две. Продуктовый офис ставит размер футболки — XS это 20 человеко-дней, XXL это 1000. Команды уточняют его в человеко-днях по своей системе, и расчёт пересобирается. Система сама показывает, где предварительная и командная оценки разошлись больше чем вдвое.

«Внедрение — проект на полгода»

Без интеграций: пробный прогон — 20 минут, полный квартальный цикл — неделя. Команды, мощность и оценки вносятся вручную.

«Захотят ли заказчики заполнять форму?»

Заполняют, когда взамен получают место в очереди, срок и общую картину. 10 минут вместо переписки на недели.

Соберите пробный квартал за 20 минут

Мощность одной команды, десять инициатив — и у вас первый план, который выполним и понятен каждому участнику.

Начать пробный квартал